每个人在生命中会在某个时候丢失数据。您的计算机硬盘可能明天出现故障，勒索软件可能会将您的文件扣为人质，或者软件错误可能会删除您的重要文件。如果你不定期备份您的计算机，你可能会失去这些文件永远。
不过，备份不必是硬的或令人困惑的。您可能听说过无数种不同的备份方法，但哪种备份方法适合您？您真正需要备份哪些文件？
这是所有关于您的个人数据
让我们从显而易见的开始：您需要备份什么？首先，你需要备份你的个人文件。如果硬盘出现故障，您始终可以重新安装操作系统并重新下载程序，但您自己的个人数据是不可替代的。
应定期备份计算机上的任何个人文档、照片、家庭视频和任何其他数据。那些是永远无法取代的。如果您花费了数小时时间艰难地翻录音频 CD 或视频 DVD，您可能也想要备份这些文件，因此您不必再次完成所有这些工作。
也可以备份您的操作系统、程序和其他设置。你不必备份它们，但它会使你的生活更容易，如果你的整个硬盘驱动器失败。如果您是那种喜欢玩系统文件的人，可以编辑注册表，并定期更新硬件，则在出现问题时进行完整系统备份可能会节省您的时间。
备份文件的多种方法
有许多方法可以备份数据，从使用外部驱动器到通过 Internet 在远程服务器上备份这些文件。以下是每个优点和缺点：
- 备份到外部驱动器：如果您有外部 USB 硬盘驱动器，则只需使用计算机的内置备份功能备份到该驱动器。在 Windows 10 和 8 上，使用文件历史记录。在 Windows 7 上，使用 Windows 备份。在 Mac 上，使用时间机器。有时将驱动器连接到计算机并使用备份工具，或随时将其插入电源，然后自动备份。优点：备份是便宜和快速。缺点：如果你的房子被抢劫或着火，你的备份可能会丢失与您的计算机，这是非常糟糕的。
- 备份在互联网上：如果你想确保你的文件保持安全，你可以备份到互联网与服务，如Backblaze。Backblaze 是我们喜欢和推荐的众所周知的在线备份服务，因为CrashPlan 不再为家庭用户提供服务（尽管您可以为崩溃计划小型企业帐户付费。也有像碳石这样的竞争对手——我们也曾经提到MozyHome，但现在它是碳酸盐的一部分。对于较低的月费（每月约 5 美元），这些程序在 PC 或 Mac 上在后台运行，自动将文件备份到服务的 Web 存储。如果你曾经丢失这些文件，并再次需要他们，你可以恢复他们。优点：在线备份可防止任何类型的数据丢失-硬盘故障、盗窃、自然灾害以及介于两者之间的一切。缺点：这些服务通常花费金钱（有关更多详细信息，请参阅下一节），初始备份可能需要比在外部驱动器上花费更长的时间，尤其是在您有很多文件时。
- 使用云存储服务：备份纯粹主义者会说，这在技术上不是一种备份方法，但对大多数人来说，它的作用足够相似。你可以将文件存储在计算机的硬盘上，也可以将它们存储在Dropbox、Google 云端硬盘、微软 OneDrive或类似云存储服务等服务上。然后，它们将自动同步到您的在线帐户和其他 PC。如果您的硬盘已死，您仍将将文件的副本存储在线和其他计算机上。优点：此方法简单、快速，在许多情况下是免费的，并且由于它在线，它保护您免受所有类型的数据丢失。缺点：大多数云服务只免费提供几千兆字节的空间，因此，这仅适用于您要备份的少量文件，或者如果您愿意为额外的存储空间付费。根据要备份的文件，此方法可以比直上备份程序更简单或更复杂。
虽然Backblaze 和云存储服务（如 Dropbox）等备份程序都是在线备份，但它们的工作方式完全不同。Dropbox 旨在将文件同步到 PC 之间，而 Backblaze 和类似服务旨在备份大量文件。Backblaze 会保留不同版本的文件的多个副本，因此您可以完全按照文件历史记录中的多个点还原文件。而且，虽然像 Dropbox 这样的服务对少量空间是免费的，但 Backblaze 的低价是您想要的大备份。根据您拥有的数据量，一个数据可能比另一个便宜。
背火和碳酸盐有一个很大的限制，你应该记住。如果删除计算机上的文件，将在 30 天后从联机备份中删除该文件。在此 30 天期间之后，无法返回并恢复已删除的文件或文件的早期版本。因此，删除这些文件时要小心，如果你可能想要他们回来！
一个备份是不够的：使用多种方法
相关： 除非有异地备份， 否则您无法正确备份
那么，您应该使用哪个？理想情况下，您至少会使用其中两个。为什么？因为您希望同时进行异地备份和现场备份。
"现场"字面意思是将备份存储在与您相同的物理位置。因此，如果您备份到外部硬盘驱动器，并在家里存储您的家庭 PC，这是一个现场备份。
异地备份存储在其他位置。因此，如果您备份到在线服务器（如 Backblaze 或 Dropbox），则这是一个异地备份。
现场备份更快、更容易，应该是防止数据丢失的第一线。如果丢失文件，可以快速从外部驱动器还原这些文件。但是，您不应仅依赖现场备份。如果你的家被烧毁，或者所有的硬件被小偷偷走，你会丢失你所有的文件。
异地备份也不必是 Internet 上的服务器，也不必为服务器每月支付订阅费。例如，您可以将文件备份到硬盘，并将其存储在办公室、朋友家或银行保管库中。会有点不方便， 但从技术上讲， 这是一个异地备份。
同样，您还可以将文件存储在 Dropbox、Google 云端硬盘或 OneDrive 中，并定期备份到外部驱动器。或者，您可以使用 Backblaze 备份联机和 Windows 文件历史记录来创建本地备份。有很多方法可以同时使用这些服务，这要由您来决定如何做到这一点。只要确保您有一个坚实的备份策略，现场和场外备份，所以你有一个广泛的安全网，防止永远丢失您的文件。
自动！
这一切听起来可能很复杂，但自动化备份系统越自动化，备份的频率越之多，您坚持备份的可能性也越大。因此，您应该使用自动工具，而不是手动将文件复制到外部驱动器。你可以只设置一次，忘记它。
这是我们真的喜欢在线服务，如Backblaze 的一个原因。如果它备份到互联网，它可以自动做到这一点每一天。如果你必须插入一个外部驱动器，你必须投入更多的努力，这意味着你会少备份，你最终可能会停止这样做。保持一切自动化是值得的价格。
如果您不想支付任何费用，并且希望主要依靠本地备份，请考虑使用文件同步服务，如 Dropbox、Google 云端硬盘或 Microsoft OneDrive 来在线同步您的重要文件。这样，如果您丢失了本地备份，您至少会拥有一个联机副本。
最终，您只需要考虑文件的位置，并确保您在任何时候都有多个副本。理想情况下，这些副本应位于多个物理位置。只要你真的在考虑如果电脑死了你会做什么，你应该遥遥领先于大多数人。